We publiceren hierbij de brief van VVD, PvdA en GroenLinks aan het college, gedateerd 9 januari, waarin aangekondigd wordt dat het college tijdens de raadsvergadering van 23 januari tot de orde groepen zal worden over de aanbesteding van de verbouwing van het HHNK-complex aan de Schepenmakersdijk.
Geachte burgemeester,
Het college heeft, bij monde van wethouder Kes, het initiatief bij de gemeenteraad gelegd inzake de ambtelijke huisvestingsproblematiek. De gemeenteraad is op deze uitnodiging ingegaan, heeft het initiatief opgepakt en heeft begin november 2013 een besluit genomen om het ambtelijke huisvestingsprobleem op te lossen binnen de begroting.
Het college had op 17 december, 6 weken na het raadsbesluit, ondanks de onderstreepte urgentie, nog geen besluit genomen anders dan het uitstellen van een besluit tot vrijdag 20 december en (weer) richting te vragen aan de gemeenteraad (van 19 december).
Donderdag 19 december heeft de gemeenteraad desgevraagd duidelijk aangegeven dat het raadsbesluit van 7 november over ambtelijke huisvesting, binnen de gestelde financiële kaders, zo spoedig mogelijk uitgevoerd diende te worden.
In weerwil van door het college gewekte verwachtingen en de gevraagde richting, heeft het college vervolgens vrijdag 20 december, daags voor het Kerstreces, anders besloten.
Inmiddels vele weken geleden is de spoedvraag gesteld of het college unaniem van mening is dat het raadsbesluit van 7 november zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd (of niet). Een simpel ja/nee-antwoord had volstaan. Wij hebben het antwoord echter niet voor het Kerstreces ontvangen, terwijl dat expliciet in de raadsvergadering van 19 december nog is gevraagd en herhaald. Wij hebben op 3 januari 2014 op het uitblijven van een antwoord gewezen en gevraagd het antwoord alsnog te geven in het 8 januari verwachtte voortgangsverslag. Ook daarin is het antwoord echter niet gegeven.
Wij hebben overwogen om een extra raadsvergadering te laten uitschrijven om uitleg te krijgen van het college over deze handelswijze en communicatie. Gelet op het Kerstreces en de reguliere vergadering op 23 januari, was dat niet zinvol. Inmiddels heeft het college besluitvorming weer uitgesteld tot in ieder geval 18 januari.
Wij vragen daarom op basis van het Reglement van Orde, om een interpellatie te houden bij de eerstvolgende raadsvergadering van 23 januari. Daarbij zullen wij het college vragen om haar handelswijze en communicatie, waar een patroon in zit, nader toe te lichten en te verantwoorden.
Zonodig zullen wij nadere vragen conform het reglement ten minste 48 uur voor aanvang van die raadsvergadering stellen.
Getekend,
VVD
PvdA
GroenLinks